Werkkostenregeling 2021
Als werkgever heeft u de mogelijkheid om uw werknemers een onbelaste vergoeding te geven onder de werkkostenregeling (WKR). Het totaalbedrag aan vergoedingen moet wel binnen de vrije ruimte blijven.
Vrije ruimte
De vrije ruimte is een vastgesteld percentage over het fiscaal loon in dat jaar. Het kabinet heeft het besluit genomen om dit percentage voor 2020 en 2021 vast te stellen op 3%, dit is hoger dan anders in verband met de coronacrisis. Tot een loonsom van € 400.000 geldt dit percentage, boven deze loonsom hanteren we een percentage van 1,18%. Per 2022 geldt voor de eerste € 400.000 van de loonsom een percentage van 1,7% in plaats van 3%.
Door het verhoogde percentage kunnen werkgevers dit jaar iets extra’s doen. De ongebruikte vrije ruimte kan niet worden doorgeschoven naar volgend jaar.
Onbelaste werknemersbonus
Voorgaande jaren ging de vrije ruimte vaak op aan bijvoorbeeld personeelsfeestjes. Door de coronamaatregelen zijn vele personeelsfeestjes of andere personeelsactiviteiten niet door kunnen gaan, waardoor u wellicht nog vrije ruimte over heeft. U kunt de vrije ruimte eventueel gebruiken om uw werknemers een onbelaste bonus te geven. Zowel interessant voor uw personeels als voor u als werkgever, want in een normale situatie bent u als werkgever het dubbele kwijt aan kosten.
Thuiswerkvergoeding
Een andere mogelijkheid om een onbelaste vergoeding in de vrije ruimte te geven is de thuiswerkvergoeding. Werknemers hebben dit jaar vaak thuis gewerkt en doen dat wellicht nog steeds. Zij maken daardoor extra kosten, zoals verwarmingsverkosten, een hoger elektriciteitsverbruik, maar bijvoorbeeld ook voor eten en drinken (de dagelijkse koppen koffie). Vanaf 2022 is de thuiswerkvergoeding een gerichte vrijstelling, dat wil zeggen dat deze niet ten laste gaat van de vrije ruimte. Voor dit jaar mag de thuiswerkvergoeding nog onbelast vergoed worden in de vrije ruimte.
